در این جلسه مشترک که صبح سه شنبه اول مرداد سال 1398 در سالن علامه طباطبایی(ره) دفتر تبلیغات اسلامی حوزه علمیه قم با حضور برخی مدیران دو مجموعه شواری عالی فضای مجازی و پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی انجام شد، ابتدا حجت الاسلام و المسلمین محمد هادی یعقوب نژاد سرپرست پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی، ضمن توضیحاتی درباره اصطلاح نامه ها و تاریخچه آن در حوزه علوم اسلامی، بر استفاده از استانداردهای نوین و برخی امتیازات مدیریت اطلاعات تصریح کرد و افزود: دفتر تبلیغات اسلامی حوزه علمیه قم، با ورود به این عرصه جدید، نماد روشنفکری خود را ثابت کرده و در حال حاضر نوعی برند برای حوزه های علمیه شیعه در نوع خود مطرح شده که بایستی مورد حمایت قرار گیرد.
معاون پژوهش پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی با بیان برخی ارزش های افزوده اصطلاح نامه و مدیریت دانش به افتخارات پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی اشاره کرد و گفت: این پژوهشکده ابتدا با تلاش جهادی و خط شکنی در این عرصه با استفاده از اندیشه های صاحبنظران مانند مرحوم دکتر حری ورود کرد که با وجود مشکلات متعدد توانست افتخارات زیادی در حوزه فضای مجازی مانند نامزدی دریافت جایزه WSIS 2019، اخذ بالاترین امتیاز سطح آمادگی فناوری (سطح9TRL) برای پایگاه مدیریت اطلاعات علوم اسلامی، برترین وب سایت سال در بخش اطلاع رسانی و محتوا (دین و معارف) در ششمین جشنواره وب ایران، برترین مرکز اسلامی در حوزه مدیریت اطلاعات و تقدیرنامه یونسکو را کسب کند.
سپس دکتر علی میرعرب مدیر گروه اشاعه اطلاعات و دانش پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی، با تاکید بر بومی بودن پلت فرم پایگاه مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی گفت: این پلت فرم در مراکز علمی مختلف قابل استفاده است همچنانکه در حال حاضر نیز این مهم درحال انجام است.
در ادامه دکتر سیدابوالحسن فیروزآبادی دبیر شورای عالی فضای مجازی و رئیس مرکز ملی فضای مجازی، ضمن ابراز خوشنودی از فعالیت های تاثیر گذار و مهم دفتر تبلیغات اسلامی حوزه علمیه قم و پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامی، بر استفاده هرچه بیشتر از بروندادهای مدیریت دانش پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی تاکید کرد و افزود: بایستی از طریق مصوبات متناسب از این دست کارها بهره جسته و حمایت کنیم.
 رئیس مركز ملی فضای مجازی كشور گفت: باید آینده‌نگری داشته باشیم و برای كشور در حوزه فضای مجازی عمق استراتژیك ایجاد كرده و در جهان كنشگر باشیم تا اعمال هر سیاست و برنامه‌ای در این حوزه، علیه ایران برای آن‌ها هزینه داشته باشد و به‌آسانی امكان‌پذیر نباشد.
قابل ذکر است در این دیدار دکتر عبدالحسین کلانتری سرپرست پژوهشگاه فضای مجازی، سید محمد حسین پور مشکانی مدیرکل روابط عمومی و امور بین الملل و امیر خوراکیان معاون فرهنگی ، اجتماعی و امور محتوایی، نیز دبیر شورای عالی فضای مجازی را همراهی می‌کردند.