در ابتدای جلسه حجت الاسلام والمسلمین مجیدی نظامی:ضمن تشکر از تشکیل این جلسه بر اهمیت نقش مدیریت اطلاعات در تسهیل امر پژوهش برای پژوهشکده ها و مراکز علمی پژوهشگاه تاکید کرد و به معرفی فعالیت های پژوهشی در گروه های علمی پژوهشکده پرداخت.
در ادامه حجج اسلام حسین حسن زاده، عبدالرحیم سلیمانی و آقایان غفار شاوه ای، علی میرعرب ضمن معرفی کارهای انجام شده در پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی، آمادگی خود را در زمینه همکاری با پژوهشکده فقه و حقوق اعلام  کردند.
سپس حجج اسلام حجج اسلام صرامی، آصف آگاه، نادری، خادمی کوشا و آقای آقا بابایی از پژوهشکده فقه و حقوق با بیان نظرات خود برای تعامل و هم افزایی دو پژوهشکده در مورد پروژه های مشترک تبادل نظر کردند.
در این جلسه برای بهبود تعامل و تسهیل در استفاده از امکانات و خدمات پژوهشی پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی پیشنهادات ذیل ارائه شد:
1.    ضرورت معرفی فعالیت ها و امکانات پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی
2.    برگزاری کارگاه های متمرکز برای آشنایی پژوهشگران و استفاده از پایگاه مدیریت اطلاعات اسلامی
3.    ایجاد زمینه ترغیب پژوهشگران از پایگاه مدیریت اطلاعات اسلامی با تغییر دستوالعمل های ترفیع و تصویب موارد مرتبط در شورای پژوهشی پژوهشگاه
4.    برگزاری جلسات بین گروه های دو پژوهشکده جهت بررسی تخصصی زمینه های همکاری و هم افزایی
5.    ضرورت معرفی فعالیت ها و امکانات پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی
6.    پیگیری بودجه بخش فنی ایجاد پایگاه فقه هنر
7.    برطرف کردن اشکالات پایگاه فقه هنر برای زمینه سازی جهت ایجاد دیگر پایگاه های مرتبط با کارهای پژوهشکده فقه و حقوق
8.    بازبینی اصطلاح نامه ها و فرهنگ نامه ها با استفاده از پژوهشکده ها و گروه های مرتبط از نظر محتوایی
9.    استفاده از پژوهشکده ها و گروه های مرتبط برای ماخذ شناسی موضوعی
قابل ذکر است جلسات مستمری با پژوهشکده ها و مراکز علمی پژوهشگاه در دستور کار پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی برای بررسی زمینه های همکاری و هم افزایی پژوهشی در دستور کار قرار گرفته شده است.