در ابتدای جلسه حجت الاسلام والمسلمین الهی نژاد هدف از برگزاری این نشست مشترک را افزایش شناخت دو پژوهشکده نسبت به کارهای در حال انجام برای ایجاد زمینه همکاری دانست و مدیران و کارشناسان حاضر در جلسه را معرفی کردند.
حجت الاسلام والمسلمین مجیدی نظامی:ضمن تشکر از تشکیل این جلسه بر اهمیت نقش مدیریت اطلاعات در تسهیل امر پژوهش برای پژوهشکده ها و مراکز علمی پژوهشگاه تاکید کردند.
در ادامه جلسه حجج اسلام حسین حسن زاده، عبدالرحیم سلیمانی و آقایان غفار شاوه ای، علی میرعرب ضمن معرفی کارهای انجام شده در پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی، آمادگی خود را در زمینه همکاری با پژوهشکده مهدویت و آینده پژوهی اعلام  کردند.
سپس حجج اسلام حسین الهی نژاد، خدامراد سلیمیان،جوادیان و آقایان محمود ملکی راد از پژوهشکده مهدویت و آینده پژوهی نقطه نظرات خود را برای تعامل و هم افزایی دو پژوهشکده بیان کردند.
در این جلسه برای بهبود تعامل و تسهیل در استفاده از امکانات و خدمات پژوهشی پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی پیشنهادات ذیل ارائه شد:
1.    ضرورت معرفی فعالیت ها و امکانات پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی
2.    برگزاری کارگاه های متمرکز برای آشنایی پژوهشگران و استفاده از پایگاه مدیریت اطلاعات اسلامی
3.    برگزاری کارگاه آموزشی kms
4.    ایجاد فرایند خدمات پژوهشی در خصوص موضوع یابی و کتابخانه دیجیتالی
5.    ایجاد زمینه ترغیب پژوهشگران از پایگاه مدیریت اطلاعات اسلامی با تغییر دستوالعمل های ترفیع و تصویب موارد مرتبط در شورای پژوهشی پژوهشگاه
6.    برگزاری جلسات بین گروه های دو پژوهشکده جهت بررسی تخصصی زمینه های همکاری و هم افزایی
قابل ذکر است جلسات مستمری با پژوهشکده ها و مراکز علمی پژوهشگاه در دستور کار پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی برای بررسی زمینه های همکاری و هم افزایی پژوهشی در دستور کار قرار گرفته شده است.