در ابتدای جلسه حجت الاسلام والمسلمین مجیدی نظامی رئیس پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی و دکتر اسفندیار رئیس مرکز همکاری های علمی و بین الملل به تشریح فعالیت ها پرداختند.
سپس مدیران گروه ها و ادارات جزئیاتی از برنامه ها و فعالیت های خود را بیان کردند. و برای تعامل بیشتر و برگزاری کرسی های تخصصی و نظریه پردازی ذیل کلان برنامه ها توسط پژوهشکده اعلام آمادگی شد.
همچنین در این نشست پیشنهادات ذیل برای پیشبرد اهداف طرفین مطرح شد:
-    ایجاد کارگاه آموزش نحوه برگزاری کرسی های نقد و نظریه پردازی
-    فعالیت بیشتر پژوهشکده در برگزاری کرسی های نقد و نظریه پردازی
-    همکاری پژوهشکده در امور بین الملل مرکز
-    بررسی ایجاد پیوست مدیریت اطلاعات برای فعالیت های مرکز
-    ایجاد سایت اطلاع رسانی برای مرکز
-    استفاده از ظرفیت های دانشگاه باقرالعلوم (ع)
-    معرفی اعضای هیئت علمی پژوهشگاه به دانشگاه ها و مراکز علمی همسو در سطح کشور و بین الملل و ایجاد زمینه دید و باز دید علمی 
قابل ذکر است پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی نشست هایی با پژوهشکده ها و مراکز پژوهشگاه را برنامه ریزی کرده است.