تبیین تاریخ شفاهی این پژوهشکده با مشارکت حجت الاسلام والمسلمین یعقوب نژاد انجام شد. این کار طی  جلساتی به مدت 10 ساعت (6 جلسه) بصورت چند رسانه ای ضبط شده است.
عمده مطالب مطرح شده شامل مدیریت اطلاعات، تاریخچه اصطلاح نامه در جهان، تاریخچه ورود دفتر تبلیغات اسلامی به عرصه مدیریت اطلاعات، سیر تطور پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی، بیان فعالیت های پژوهشکده در بخش های اصطلاح نامه، فرهنگ نامه، نمایه سازی و مدیریت دانش است.
در بخش هایی از این برنامه صاحب نظرانی مثل حجت الاسلام حسین حسن زاده، عبدالرحیم سلیمانی، مجیدی نظامی و دکتر علی میر عرب در مباحث مطرح شده مشارکت کردند.
لازم به ذکر است در آینده  از دیگر افراد مؤثر گذشته و حال، جهت تکمیل تاریخ شفاهی و غنی سازی هرچه بهتر مطالب برای انتقال به نسل های بعد نیز استفاده خواهد شد.