استفاده از تجارب و دانش سازمانی غیر قابل تکرار کارشناسان و همکاران در بخش های مختلف، برای ادامه ماموریت دفتر ضروری به نظر می رسد. پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی در این راستا اقدام به تولید محتوای چند رسانه ای برای ثبت این تجارب ارزشمند کرده است.
با حضور کارشناسان کتابخانه دیجیتالی دفتر تبلیغات اسلامی و رئیس پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی ضبط تاریخ شفاهی کتابخانه دیجیتالی بصورت چند رسانه ای انجام گرفت.
در ابتدای این برنامه آقای یحیی مهرگان کارشناس کتابخانه دیجیتالی به بیان روند شکل گیری و اهمیت این کتابخانه به عنوان یک ابزار مهم پژوهش پرداخت و توضیحی در مورد نرم افزار ها و شیوه تولید و ذخیره و بازیابی منابع دیجیتالی ارائه کرد.
در ادامه سید مالک طباطبائی از بنیانگذاران اولیه کتابخانه دیجیتالی سیر تطور کتابخانه در پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی را بیان کرد. 
وی در این برنامه نحوه فراوری متون خام با فرمت های مختلف و استفاده از آن در تولیدات نرم افزاری برخط و برمحمل(لوح فشرده) را تشریح کرد.
در پایان این کارشناسان برای ادامه کار کتابخانع دیجیتالی و تاثیرگذاری بهتر پیشنهاداتی ارائه کردند.
لازم به ذکر است تا کنون چند برنامه با موضوع تاریخ شفاهی پژوهشکده مدیریت اطلاعات و مدارک اسلامی تولید شده است که در آینده این کار در بخش های مختلف پژوهشکده ادامه خواهد داشت.